Słów kilka o Systemie Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy
Co musisz wiedzieć o Systemie Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy?
Prawidłowo wdrożony system zarządzania BHP w przedsiębiorstwie zgodny z normą ISO 45001 minimalizuje ryzyko wypadków i odczuwalnie obniża koszty operacyjne. Choć pierwotny okres przejściowy na nową normę został wydłużony przez Międzynarodowe Forum Akredytacyjne o 6 miesięcy – do 30 września 2021 roku – obecnie norma ISO 45001:2018 jest już w pełni obowiązującym standardem.
Norma ISO 45001:2018 dotycząca zarządzania BHP w pełni zastąpiła obowiązujące standardy określające wymagania dla systemu BHP OHSAS 18001:2007 oraz PN-N 18001:2004. Aktualizacja dokumentacji to dziś podstawa zgodności z prawem pracy.
Jaki jest cel powstania normy ISO 45001:2018?
Każda nowa wersja normy ISO zazwyczaj dla osób posiadających system oparty na tej normie wiąże się z koniecznością dostosowania do jej nowych wymagań. Tak samo rzecz wygląda w przypadku ISO 45001. Nowa norma ISO 45001 pojawiła się w celu zapewnienia kompatybilności z nowymi wydaniami norm dotyczącymi systemu zarządzania jakością (ISO 9001:2015) oraz środowiskowego (ISO 14001:2015).
Normy te posiadają jednolitą strukturę – tożsame punkty. Dzięki temu integracja systemów zarządzania jakością, środowiskowego oraz bezpieczeństwem i higieną pracy w firmach będzie łatwiejsza, ponieważ we wszystkich tych normach obowiązuje ta sama struktura HLS (numeracja rozdziałów oraz układ wymagań).
Czym dokładnie jest ISO 45001:2018?
ISO 45001 skupia się na zarządzaniu bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ciągłym doskonaleniu. Celem wdrażania nowoczesnych systemów zarządzania BHP w przedsiębiorstwie zgodnym z ISO 45001:2018 jest zapewnienie bezpiecznego i higienicznego środowiska pracy przy jednoczesnym bezproblemowym prowadzeniu działalności.
Poprzez opracowanie oraz wdrożenie odpowiednich procedur oraz przede wszystkim podniesienie świadomości zarówno pracowników jak i kadry zarządzającej, ISO 45001:2018 pomoże także w następujących aspektach:
- zapobieganiu wypadkom śmiertelnym na terenie zakładu,
- unikaniu obrażeń związanych z wykonywaniem codziennej pracy,
- redukcji schorzeń prowadzących do pogorszenia się stanu zdrowia,
- ciągłej poprawie mierzalnych wyników z zakresu bezpieczeństwa personelu.
Powyższe filary stanowią bazę każdej pozytywnie zakończonej certyfikacji. Norma ISO 45001, jak już zostało wspominane powyżej, posiada podobną strukturę do normy PN-EN ISO 9001:2015 czy PN-EN ISO 14001:2015. Podstawową zasadą działania tej normy podobnie jak w „dziewiątce” czy „czternastce” jest cykl PDCA: Planuj – Wykonaj – Sprawdź – Działaj.
Podobnie jak w normie PN-EN ISO 9001:2015 czy PN-EN ISO 14001:2015 również została opracowana z zamiarem stosowania w każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości czy profilu działalności. Dzięki temu wdrożenie przebiega płynnie na każdym szczeblu operacyjnym.
Zgodnie z normą PN-ISO 45001:2018 podstawą planowania działań w obszarze nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy ma być analiza wraz z oceną ryzyka oraz szans w zakresie jego ograniczenia.
Analiza ta powinna przede wszystkim uwzględniać zagrożenia dotyczące bezpieczeństwa i zdrowia zespołu, jak również czynniki mogące negatywnie wpłynąć na skuteczne wdrożenie i funkcjonowanie w przedsiębiorstwie systemu opartego o normę PN-ISO 45001:2018.
Szczególnie ważne w analizie ryzyk i szans w tym środowisku standaryzacyjnym jest uwzględnienie zagrożeń powstających w wyniku działań firmy, które pozostają pod jej kontrolą i mogą oddziaływać zarówno na osoby zatrudnione w firmie, jak i strony zewnętrzne (podwykonawców).
Audytorzy diagnozują również takie czynniki, które mogą oddziaływać na pracownika wykonującego pracę poza stałą jednostką lokalną organizacji i na które organizacja nie ma bezpośredniego wpływu. Zapewnia to ochronę prawną w przypadku zdarzeń losowych w terenie.
Jakie są realne korzyści z wdrożenia normy PN – ISO 45001:2018?
Mówiąc o normie dotyczącej zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy oczywistym jest, że poprzez jej wdrożenie oczekiwać będziemy ograniczenia obrażeń związanych z wykonywaniem pracy, zachorowań i liczby zgonów. Standard ten pozwala na wyeliminowanie lub znaczące zminimalizowanie ryzyka związanego z obsługą maszyn i stanowisk roboczych.
Dzięki odpowiedniemu wdrożeniu wytycznych podniesie się także świadomość pracowników jak i kadry zarządzającej z zakresu prewencji wypadkowej. Ustrukturyzowany mechanizm kontrolny systematyzuje także kwestię odpowiedzialności poszczególnych osób za przestrzeganie procedur.
Dlaczego szybsza optymalizacja procedur przynosi przewagę rynkową?
Choć 30 września 2021 (dawny ostateczny termin przejścia na normę PN – ISO 45001:2018) dzisiaj wydaje się być bardzo odległą datą, wiele podmiotów wciąż weryfikuje swoje zaplecze. Aczkolwiek należy pamiętać, że systemu nie wdraża się wyłącznie dla certyfikatu, ale dla wymiernych korzyści jakie możemy z niego uzyskać.
Certyfikat jest jedynie pożądanym skutkiem ubocznym. Dlatego im wcześniej rozpoczniemy proces wdrażania w swojej organizacji właściwych standardów, tym wcześniej osiągniemy zamierzone cele operacyjne.
Wcześniejsze podjęcie decyzji o audycie zgodności z PN – ISO 45001:2018 sprawi, że osoby odpowiedzialne za jego wdrożenie oraz utrzymanie będą lepiej przygotowane do pełnienia nowych obowiązków. Tak więc nie czekaj na ostatnią chwilę i już teraz podnieś bezpieczeństwo pracy w swojej organizacji. Skontaktuj się z ekspertami AGM Konsulting i umów się na analizę potrzeb Twojego zakładu!