
Jakie dokumenty związane z BHP są niezbędne w firmie?
Każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników musi zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Wynika to wprost z przepisów prawa. Jeżeli zatrudniasz ponad 100 osób, musisz utworzyć w zakładzie pracy dokumentację BHP.
Każdy pracownik zatrudniony w zakładzie pracy podlega obowiązkowym szkoleniom BHP i badaniom lekarskim.
Dokumenty związane ze szkoleniami BHP
Częstotliwość przeprowadzania szkoleń i dokumentacji BHP zależna jest od rodzaju stanowisk, na jakich zatrudniasz pracowników. Jednak bez względu na rodzaj wykonywanej z przez nich pracy musisz organizować szkolenie wstępne:
- instruktaż ogólny,
- instruktaż stanowiskowy,
a także szkolenie okresowe.
Każde przeprowadzone w zakładzie pracy szkolenie musi być odpowiednio udokumentowane, potwierdzone własnoręcznym podpisem przez pracownika
i przechowywane w jego aktach osobowych.
Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie BHP
Dokument ten potwierdza odbycie przez pracownika szkolenia wstępnego z zakresu BHP. Wzór tej karty określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r.
Szkolenie okresowe
Pierwsze szkolenie okresowe odbywa się do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy u danego pracodawcy (za wyjątkiem kadry kierowniczej, którzy odbywają takie szkolenie do 6 miesięcy od zatrudnienia). Termin odbycia się kolejnego szkolenia okresowego, zależny jest od rodzaju stanowiska.
Potwierdzeniem odbycia szkolenia okresowego z pozytywnym wynikiem jest zaświadczenie wydane przez organizatora szkolenia. Dokumentacja BHP jest przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Dokumentacja szkoleniowa
Pracodawca zobowiązanym jest do przechowywania całej dokumentacji BHP związanych z przeprowadzanymi w swoim zakładzie pracy szkoleniami. Wszelkie rejestry przeprowadzonych szkoleń, plany szkoleń i dzienniki podlegają weryfikacji w przypadku przeprowadzanej w zakładzie kontroli przez Inspektorów Państwowej Inspekcji Pracy bądź Inspekcji Sanitarnej.
Wypadki przy pracy
Każdy pracodawca, u którego zdarzył się wypadek przy pracy lub wystąpił przypadek choroby zawodowej, jest zobowiązany wprowadzić informację o wypadku do rejestru.
Rejestr wypadków przy pracy zawiera wszystkie informacje dotyczące wypadku. Oprócz protokołu powypadkowego pracodawca zobowiązany jest również do przechowywania pełnej dokumentacji wypadku, a także sporządzenia i przechowywania statystycznej karty wypadku przy pracy Z-KW.
Inne ważne dokumenty oprócz dokumentacji BHP w firmie
W zależności od rodzaju charakteru działalności, w zakładzie pracy powinny znaleźć się różne dokumenty związane z bezpieczeństwem i higieną pracy m.in.
- regulamin zakładu pracy,
- instrukcje stanowiskowe BHP,
- instrukcje obsługi maszyn i urządzeń,
- oceny ryzyka zawodowego,
- rejestry substancji niebezpiecznych, czynników biologicznych.
Do określenia konieczności tworzenia poszczególnych dokumentów ważna jest dogłębna analiza wymagań prawnych dla danej działalności.