Zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej 2019 r.

Jednym z podstawowych obowiązków przedsiębiorstw jest dostosowanie swoich działań do obowiązujących przepisów. Różnorodne akty prawne, rozporządzenia czy ustawy wymagają od firm wdrożenia lub zaktualizowania szeregu rozwiązań związanych m.in. z zarządzaniem informacją w organizacji. Niektóre z wprowadzonych w tym roku przepisów spowodowały wzrost liczby niezbędnych dokumentów generowanych przez przedsiębiorstwa w ramach swojej działalności.

Kończący się rok 2019 r. obfitował w wiele zmian odnoszących się do prowadzenia dokumentacji pracowniczej w przedsiębiorstwach m.in. takich jak:

• Skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją;
• Nałożenie obowiązku informacyjnego w przypadku rozwiązania umowy o pracę w którym pracodawca zobowiązany jest udzielić już byłemu pracownikowi informacji co się będzie działo z jego dokumentami m.ini. jak długo będą one przechowywane, o możliwości ich odbioru, czy o terminie zniszczenia w przypadku nieodebranie we wskazanym czasie.;
• Podzielenia akt osobowych na cztery części zamiast dotychczasowych trzech. W dodanej części D znajdują się informacje dotyczące kar porządkowych udzielonych pracownikowi;
• Aktualizacja kwestionariuszy osobowych w związku z koniecznością usunięcia danych, które nie mogą być przetwarzane czy zakresu danych, których można żądać od kandydata do pracy i pracownika

Kolejną istotną zmianą legislacyjną której wprowadzenie spowodowało wzrost liczby dokumentów generowanych przez przedsiębiorstwa są Pracownicze Plany Kapitałowe. W sytuacji kiedy pracownik podejmie decyzję o rezygnacji z przystąpienia do PPK, Pracodawca zobowiązany jest do zebrania i przechowywania oświadczeń o rezygnacji z uczestnictwa w programie. Z punktu widzenia przedsiębiorców bardzo ważne będzie zatem stałe monitorowanie i aktualizowanie dokumentacji związanej z PPK. Pracownik może bowiem w każdej chwili dołączyć do programu, nawet w wypadku, gdy początkowo z niego zrezygnował. Będzie on mógł także w dowolnym momencie z programu wyjść.

Czy twoja firma była świadoma tych zmian i odpowiednio się na nie przygotowała ?

Jako przedsiębiorstwo konsultingowe którego działalność ukierunkowana jest na pomoc przedsiębiorcom także pod względem prowadzenia kadrowości posiadamy sprawdzone rozwiązania, procedury oraz niezbędne doświadczenie, aby służyć pomocą w nieustannych zmianach regulacyjnych, prawnych dotyczących kadr.